Przygotowane informacje ułatwiają uzgodnienie załadunku i przekazania bez dodatkowych wyjaśnień na miejscu. Dokładny zestaw dokumentów i czynności jest potwierdzany dla konkretnego transportu.
Przed załadunkiem
Przekaż dokładny adres lub link do mapy, imię osoby kontaktowej na miejscu oraz warunki dostępu. Podaj markę, model, stan samochodu i informację, czy może samodzielnie wjechać na autotransporter.
Napisz, gdzie znajdują się kluczyki i kto może je przekazać. Jeżeli auto stoi na zamkniętym terenie, wcześniej ustal zasady wjazdu oraz ograniczenia wysokości lub czasu dostępu.
Stan samochodu
Udokumentuj widoczny stan auta i wcześniej poinformuj o uszkodzeniach, niskim prześwicie, zablokowanych kołach lub układzie kierowniczym. Nie pozostawiaj niezgłoszonych przedmiotów, które mogą utrudnić bezpieczny załadunek.
Przy przekazaniu odbiorcy
Wcześniej potwierdź punkt, osobę odbierającą i dostęp dla autotransportera. Wszystkie dokumenty, adnotacje i dodatkowe czynności uzgodnij z koordynatorem dla konkretnej trasy, zamiast korzystać z uniwersalnej listy z internetu.