1. Уточнюємо маршрут і стан автомобіля
Нам потрібні точки відправлення й доставки, модель, стан машини та бажаний період. Заздалегідь з'ясовуємо, хто видає автомобіль і чи є обмеження доступу до території. За потреби просимо фотографії або додаткові дані.
2. Підбираємо формат
Порівнюємо перевезення автовозом, лаветою чи евакуатором з урахуванням конкретного завдання. Якщо зручна база, обговорюємо передачу у Варшаві, Медиці, Києві чи Львові. Для маршруту до України окремо визначаємо потребу в митному оформленні.
3. Погоджуємо розрахунок і передачу
До початку потрібно узгодити склад послуги, вартість, орієнтир за періодом, місця завантаження й видачі та контактних осіб. Додаткові етапи не вважаються включеними лише тому, що вони можливі.
4. Організуємо завантаження
Автомобіль має бути готовий до передачі з погодженими ключами й документами. Умови доступу, стан машини та порядок огляду визначаються до завантаження. Якщо стан або місце передачі змінилися, повідомте про це до приїзду транспорту.
5. Погоджуємо завершення маршруту
Отримувач і місце видачі мають бути відомі заздалегідь. Передачу на базі погоджуємо на зручний час. Під час отримання варто оглянути автомобіль і зафіксувати зауваження в документах передачі, якщо вони є.
Що може змінити початковий план
Інша точка доставки, непідготовлені документи, нова несправність або неможливість видати авто у погоджений період впливають на організацію. Повідомляйте про зміни завчасно, щоб умови були уточнені до виконання відповідного етапу.